像 這 樣 的 例 子 還 有 很 多， 事 實 上， 大 部 份 的 使 用 者 幾 乎 都 使 用 過 功 能 變 數， 只 不 過 自 己 不 見 得 知 道 罷 了。 就 我 的 認 知， 除 非 是 把 Word 純 粹 當 做 文 字 編 輯 器 使 用， 否 則 的 話， 不 用 到 功 能 變 數 幾 乎 是 不 可 能 的 事。 但 是 大 多 數 的 使 用 者， 由 於 對 功 能 變 數 不 怎 麼 熟 悉， 而 且 一 般 的 Word 參 考 書 也 都 避 談 這 一 部 份（ 美 其 名 曰 大 多 數 使 用 者 用 不 著？）， 以 致 於 不 敢 去 運 用 這 項 有 力 的 工 具， 來 製 造 更 好 的 文 件 效 果。
本 專 欄 的 目 的，就 是 希 望 幫 助 網 友 們 認 識 功 能 變 數 的 用 途，與 各 種 操 作 的 手 法， 俾 能 破 解 對 功 能 變 數 的 恐 懼 感， 如 此 才 能 在 製 作 文 件 的 時 候， 正 確 地 善 加 利 用 各 種 功 能 變 數， 使 文 件 製 作 的 水 準 提 升 到 最 高 的 境 界。
雖 然 功 能 變 數 包 含 甚 廣， 但 我 會 盡 可 能 地 由 淺 入 深，作 一 個 完 整 的 介 紹。 由 於 內 容 實 在 很 多，所 以 這 個 專 欄 也 將 要 採 用「 連 載」 的 方 式， 每 一 次 刊 載 一∼二 個 單 元， 而 每 個 單 元 刊 載 的 時 間 不 會 超 過 一 個 月。 因 此， 如 果 您 對 這 個 專 題 有 興 趣 的 話， 請 密 切 注 意「 換 檔」 的 時 間， 以 免 向 隅。
刊 載 日 期：1999 年 7 月 13 日
{Seq} 功 能 變 數 的 用 途，就 是 插 入 一 個 編 號 數 字。如 果 沒 有 特 別 指 定 的 話，則 第 一 次 出 現 的 時 候，它 會 顯 示“ 1 ”；第 二 次 則 顯 示“ 2 ”；…；依 此 類 推。這 些 數 字 有 什 麼 用 處 呢？想 想 看，如 果 文 件 裡 面 有 很 多 圖 形 或 表 格，而 你 又 想 把 它 們 依 出 現 的 先 後，編 上“表 一”、“表 二”、“圖 一”、“圖 二”、…的 時 候，這 個 功 能 變 數 就 可 以 派 上 用 場 了。但 在 實 際 使 用 的 時 候，它 和 {Eq} 功 能 變 數 其 實 是 很 相 似 的：它 們 都 可 以 說 是「隱 藏 性」的 功 能 變 數。在 此，「隱 藏 性」的 意 思 是 說，大 部 份 的 時 候，它 隱 藏 在 另 一 個 指 令 之 下，你 會 用 到 它，但 你 不 會 看 到 它。以{Seq} 而 言，大 部 份 的 人 都 是 透 過 插 入／標 號 指 令，而 不 是 直 接 插 入 功 能 變 數。這 有 什 麼 差 別 嗎？我 的 看 法 是，除 了 速 度 之 外，自 己 動 手 比 較 有 彈 性，又 可 以 避 免 很 多「垃 圾」（指 不 必 要 的 文 字）。
{Seq 識別名稱 選擇性參數 數字格式參數} 或
{Seq 識別名稱 書籤名稱}
其 中 的 識 別 名 稱，是 用 來 決 定 這 個 編 號 序 列 的 主 要 因 素。一 個 識 別 名 稱，就 代 表 一 組 編 號。舉 例 來 說，如 果 在 文 件 中 要 同 時 為 插 圖 與 表 格 編 號，那 就 得 使 用 兩 個 識 別 名 稱，分 別 主 導 插 圖 與 表 格 的 編 號 序 列，否 則 的 話，圖、表 的 編 號 就 會 混 雜 在 一 起，產 生 像「圖 一、表 二、表 三、圖 四、…」這 樣 的 混 亂 局 面。
至 於 第 二 種 型 式 裡 面 的 書 籤 名 稱，它 所 標 示 的 範 圍，必 須 是 另 一 個 {Seq} 功 能 變 數，利 用 這 種 方 式，我 們 就 可 以 交 互 參 照 到 那 一 個 {Seq} 功 能 變 數 的 結 果（號 碼），利 用 下 一 節 的 實 例，您 就 可 以 很 清 楚 地 了 解 這 種 用 法。
接 下 來，我 們 就 看 一 下 它 有 那 些 選 擇 性 參 數，可 供 選 用：
| \c |
不 增 加 此 編 號 序 列 計 數，然 後 插 入 目 前 的 編 號 數 字。舉 例 來 說，假 設 文 件 中 只 有 以 下 四 個 功 能 變 數，則 它 們 所 得 到 的 結 果 如 下，請 特 別 注 意 號 碼 增 加 的 情 形：
{Seq test} → 1 {Seq test} → 2 {Seq test \c} → 2 {Seq test} → 3 |
| \h |
繼 續 增 加 編 號 序 列 的 計 數，但 不 顯 示 其 結 果。例 如： {Seq test} → 1 {Seq test \h} → （空 白） {Seq test} → 3 |
| \n | 編 號 序 列 的 計 數 增 加 1 ，並 顯 示 增 加 後 的 結 果。此 項 目 為 預 設 選 項，不 需 要 特 別 標 示。 |
| \r n |
將 編 號 序 列 的 計 數，重 新 設 定 成 n。例 如： {Seq test} → 1 {Seq test} → 2 {Seq test \r 1} → 1 {Seq test} → 2 |
| \s n |
在 n 層 級 的 標 題 段 落 之 後，將 編 號 序 列 的 計 數 重 設 為 1。使 用 這 項 參 數 必 須 特 別 小 心，否 則 將 會 導 致 編 號 混 亂 的 結 果。例 如：
→ 
我 們 注 意 到 上 例 中，第 四 個 編 號 顯 然 出 問 題 了。如 果 想 要 避 免 發 生 這 樣 的 錯 誤，您 必 須 在 整 個 編 號 序 列 的 功 能 變 數 碼 中，全 部 加 上 \s n 參 數，而 不 是 只 有 標 題 段 落 之 後 的 那 一 個，否 則 的 話，還 不 如 使 用 \r n 參 數 算 了。這 一 點 很 重 要，請 務 必 留 意！ |
至 於 功 能 變 數 碼 最 後 的 數 字 格 式 參 數，當 然 是 用 來 決 定 編 號 數 字 的 形 式，像 是 阿 拉 伯 數 字、羅 馬 數 字、或 中 文 數 字 等。在 第 三 單 元 裡 面，已 經 針 對 這 個 項 目 做 過 詳 細 的 介 紹，在 這 裡 就 不 再 贅 述 了。
底 下 我 們 就 直 接 看 一 下 field6-1.doc 這 個 範 例 檔 案。這 裡 面 包 含 三 組 編 號 序 列，以 及 配 合 書 籤 名 稱 的 交 互 參 照 用 法。
顯 示 所 有 的 功 能 變 數 碼
顯 示 結 果
這 個 範 例 文 件 裡 面 所 包 含 的 功 能 變 數 碼，您 應 該 都 可 以 輕 鬆 地 識 別。雖 然 如 此，針 對 一 些 我 覺 得 比 較 容 易 被 忽 略 的 地 方，還 是 做 幾 點 提 示：
|
假 設 我 有 一 文 件 內 容 如 下： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 有 關Windows 95 的 網 路 設 定, 讀 者 可 參 考[1]、[4]、[6] 等 書 籍 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 參 考 資 料 1.A Book 2.B Book 3.C Book 4.D Book 5.E Book 6.F Book 倘 若 我 後 來 更 動 了 參 考 資 料 的 順 序，例 如：A Book 改 放 在[3]，D Book 改 放 在[5]…。我 希 望 本 文 中 參 考 到 的 書 目 編 號 也 能 跟 著 變 動，請 問 我 該 怎 麼 做？ |
像 這 樣 的 情 況，如 果 希 望 本 文 裡 面 的 編 號 能 夠 跟 著 變 動，那 就 要 用 到「參 照」的 觀 念。但 據 我 的 經 驗，參 照 倒 不 一 定 要 用 {Ref} 功 能 變 數，直 接 引 用 書 籤 的 內 容，往 往 比 較 省 時 省 事。所 以 我 處 理 這 個 問 題 的 方 法 是：
選 取“ A Book ”前 面 的“1”，然 後 按 Delete 鍵 將 其 刪 除。
選 取 本 文 中 需 要 參 照 參 考 資 料 之 編 號 處，然 後 按 Delete 鍵 將 其 刪 除。
現 在 我 們 試 著 調 整 一 下 參 考 文 件 的 順 序，看 看 本 文 的 參 照 號 碼 是 否 會 跟 著 變 動：
| 在 文 件 中 插 入 很 多 方 程 式（利 用 方 程 式 物 件），每 一 個 方 程 式 都 使 用 插 入／標 號 指 令 予 以 編 號。當 文 章 裡 面 需 要 參 照 到 這 些 號 碼 時，再 利 用 插 入／交 互 參 照 指 令 實 施。但 這 麼 做 會 產 生 一 個 問 題，就 是 連 方 程 式 左 邊 的 內 容 都 會 出 現 在 參 照 裡 面！ |
這 樣 的 描 述，不 知 道 你 看 懂 了 沒 有？沒 關 係，我 們 實 際 來 操 作 一 遍，您 就 明 瞭 問 題 所 在 了：
將 標 籤 下 拉 式 列 示 清 單 設 定 成 方 程 式，然 後 點 選 確 定 按 鈕。這 時 候 在 第 一 行 行 尾 就 會 出 現“方 程 式 1”的 標 示 號 碼。
現 在 您 知 道 問 題 出 在 那 裡 了 嗎？像 這 樣 的 參 照，我 們 通 常 是 希 望 得 到 類 似“方 程 式1”的 結 果，但 現 在 我 們 卻 是 得 到 一 整 個 段 落 的 內 容，實 在 是 有 些 消 化 不 良。也 許 您 會 問：「如 果 更 改 插 入 參 照 類 型 的 下 拉 式 列 示 清 單 的 選 項，情 況 會 不 會 好 一 點？」
很 抱 歉，結 果 仍 然 相 同！因 為 這 跟 Word 完 成 這 件 工 作 的 方 式 有 關。以 方 程 式 編 號 為 例，當 我 們 使 用 插 入／交 互 參 照 指 令 的 時 候，Word 會 執 行 以 下 的 動 作：
|
這 跟 圖 文 框 有 關。當 使 用 插 入／標 號 指 令 去 標 示 物 件 號 碼 時，標 號 通 常 會 被 放 在 圖 文 框 裡 面；反 過 來 講，圖 文 框 的 內 容 也 只 包 含 標 號。如 此 一 來，將 整 個 段 落 內 容 定 義 成 書 籤，並 沒 有 什 麼 問 題！
但 當 初 設 計 這 一 段 程 式 的 人 忽 略 掉 一 點：「方 程 式 通 常 是 以 inlineshape（亦 即 文 字 間 圖 片）的 方 式 插 入！」這 樣 一 來，標 號 就 會 出 現 在 物 件 後 面，而 不 是 在 獨 立 的 圖 文 框 裡 面，結 果 就 是 把 包 含 方 程 式 物 件 的 整 個 段 落，全 部 標 示 成 書 籤 範 圍 了！ |
以 手 動 的 方 式 標 示 書 籤 的 過 程，您 應 該 早 就 會 了，在 這 裡 就 省 了 吧！但 有 時 候 我 們 會 碰 到 一 個 問 題：「方 程 式 太 多 了，要 做 許 多 次 定 義 書 籤 的 動 作，太 累 了！」
在 這 裡 我 提 供 一 個 小 巨 集，來 完 成 這 個 工 作（此 巨 集 已 包 含 在 field6-3r.doc 裡 面）：
Sub AddFieldAndBookmark()
If ActiveDocument.Variables.Count = 0 Then
ActiveDocument.Variables.Add "EqNum", "1"
End If
bknum = ActiveDocument.Variables("EqNum").Value
Selection.Fields.Add Selection.Range, _
wdFieldEmpty, "Seq Eq \* arabic", True
Selection.MoveLeft , , wdExtend
bkname = "Eq" & bknum
ActiveDocument.Bookmarks.Add bkname, Selection.Range
Selection.MoveRight
bknum = bknum + 1
ActiveDocument.Variables("EqNum").Value = bknum
End Sub
這 個 巨 集 會 完 成 兩 件 事：